各種証明書について お問い合わせ+請求先

各種証明書の請求について

証明書の種類

経済学部学務係で発行できる証明書の種類は,以下の通りです。

※発行手数料不要

1.卒業証明書 2.成績証明書
3.学力に関する証明書(教育職員免許状取得用) 4.修了証明書
5.大学院成績証明書 6.英文による各種証明書
7.その他の証明書(お電話でお問い合わせください)

※各種証明書の請求は最大5通迄としています。

請求及び受取方法について

A.郵送でのお受け取りをご希望の方
下記(1) 発行依頼書,(2) 返信用封筒,(3) 身元確認書類を同封の上,郵便(封筒の表に証明書請求と朱書)にてご請求ください。係に到着した翌々平日に発送いたします。
経済学部学務係窓口,FAX,Eメールでご請求いただく事も可能ですが,その場合は,返信用封筒を窓口にお持ちいただくか,後日郵送していただくようお願いします。(FAX,Eメールの場合は,必ず着信確認の電話を入れてください。)

 

B.直接受け取りに来られる方
下記(1) 発行依頼書,(3) 身元確認書類を,経済学部学務係窓口に持参するか,郵便,FAXまたはEメールにて送付してご請求ください。(FAX,Eメールの場合は,必ず着信確認の電話を入れてください。)
申込日または着信日の翌平日の午後以降,窓口にてお受け取りください。

 

(1) 発行依頼書
様式は問いませんが,下記の必要事項を記入してください。
1)氏名(卒業時)  2)生年月日  3)入学年  4)卒業年・月
5)学籍番号(覚えている方のみ)  6)学科名
7)必要な証明書の種類および部数  8)使用目的  9)提出先
10)受取方法  11)電話番号(昼間連絡のとれるもの)

 

(2) 返信用封筒

長形3号(12×23.5cm)の封筒に、部数に応じた郵便料金(速達の場合は+280円)の切手を貼付し、受け取られる方の住所・氏名を記入してください。

【参考】  1~2通:82円,3~4通:92円,5~10通:140円

 

(3)身元確認書類
卒業・修了等された方への各種証明書の発行にあたっては,個人情報保護の観点から,御本人の意思による申請であることを確認させていただくことになりました。
申請の際には,以下の身分証明書等や委任状を提示・提出ください。

 

●本人申請の場合の身元確認書類
運転免許証,パスポート,外国人登録証明書,健康保険被保険者証,住民票,年金手帳,その他法人の代表者や所属団体の長又は官公庁が発行した身分証明書(社員証・学生証等)で有効期間内のものいずれか。
※郵送で請求される場合は必ず身元確認書類のコピーを同封して郵送願います。
※卒業・修了等の時から氏名が変更となった場合は戸籍抄本等(氏名の変更が確認できるもの)

 

●代理人申請の場合の身元確認書類
申請者本人の確認書類のコピー
申請者本人自筆の委任状
代理人本人の身分証明書(本人申請の場合の確認書類に準ずる)

英文による証明書について

英文による証明書を必要とする場合も、上記A、Bと同様の方法にてご請求ください。ただし、お名前についてはローマ字表記を必ず記入してください。
なお、証明書のお渡しについては1週間程かかる場合がございますので、ご了承ください。

問い合わせ及び請求先

〒870-1192 大分県大分市大字旦野原700番地
大分大学経済学部 学務係
Tel: 097(554)7656  Fax: 097(554)7664
e-mail: keigakum@oita-u.ac.jp

※土・日・祝日および夏季・年末年始の一斉休業日は窓口が閉まっておりますので、

窓口での応対および郵便、FAX、Eメール等の確認をすることができません。

予めご了承ください。